ادارة المخازن و المبيعات و المشتريات

القسم الأول: إدارة المشتريات (Odoo Purchase)

الهدف: إتقان دورة الشراء من الطلب إلى السداد.

1. إعداد الموردين: تكويد الموردين وإضافة بيانات الاتصال والشروط التجارية.

2. دورة RFQ: إنشاء طلبات عروض أسعار وإرسالها عبر البريد الإلكتروني مباشرة من النظام.

3. اتفاقيات الشراء (Blanket Orders): كيف يتم التعامل مع العقود السنوية والكميات الكبيرة.

4. مطابقة الفواتير (3-Way Matching): التأكد من أن ما تم طلبه = ما تم استلامه = ما سيتم دفعه.

5. لوحة البيانات (Reporting): تحليل مشتريات الشركة واكتشاف الموردين الأكثر كفاءة.

القسم الثاني: إدارة المخازن (Odoo Inventory)

الهدف: السيطرة الكاملة على حركة الأصناف والمخزون.

1. تكويد المنتجات (Product Templates): الفرق بين الاستهلاكي، والخدمي، والمنتج القابل للتخزين (Storable).

2. إدارة المواقع (Locations & Warehouses): إعداد المستودعات الافتراضية والرفوف.

3. الباركود والعمليات: استخدام تطبيق الباركود في الاستلام، الشحن، والجرد.

4. قواعد إعادة الطلب (Reordering Rules): ضبط النظام ليقوم بطلب بضاعة تلقائياً عند وصول المخزون لحد معين.

5. التتبع (Traceability): العمل بنظام الأرقام التسلسلية (Serial Numbers) و "اللوت" (Lot Numbers).

القسم الثالث: إدارة المبيعات (Odoo Sales)

الهدف: احتراف البيع الإلكتروني وإدارة عروض الأسعار.

1. كتالوج المنتجات: ضبط قوائم الأسعار (Pricelists) والخصومات التلقائية.

2. بناء عروض الأسعار (Quotations): استخدام القوالب الجاهزة والتواقيع الإلكترونية (Online Signature).

3. الربط مع المخازن: كيف يرى البائع توفر الكمية (On Hand) والكمية المتوقعة (Forecasted) قبل البيع.

4. سياسات الفوترة: متى نصدر الفاتورة؟ (عند الطلب أم عند الاستلام).

5. بوابة العميل (Customer Portal): كيف يتابع العميل طلباته وفواتيره بنفسه عبر موقع المعهد/الشركة.

القسم الرابع: الربط الشامل (The Full Flow)

هذا هو أهم جزء في التدريب، حيث يتعلم الطالب كيف تتحرك البيانات تلقائياً:

• إنشاء أمر بيع (Sales Order) لمنتج غير متوفر.

• النظام يولد تلقائياً طلب شراء (Purchase Order) للمورد.

• المخازن تستلم البضاعة، ثم تُعلم قسم المبيعات بالشحن.

• المحاسبة تصدر الفواتير بناءً على الحركات السابقة.